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五個攻略為春節期間物資供應保駕護航
時間:2019-02-01點擊量:716 單位:采購供應部 作者:馮豔 分享到:

“小蘇,你今年春節應該能過個好年了?” “哎!現在我那有心思去想過年的事,我現在正在為準備公司春節期間的物資供應犯愁,隻要這項工作完成了,我就能安心過個好年嘍。”近期,采購員們在工作之餘,談論的都是類似的話題。春節期間物資供應這是關乎公司的大事,更是采購供應部的大事,沒有備好貨,用采購員們自己的話說:覺都睡不好,哪有心思過年。

攻略一:力查隱患,確保安全。1月初,采購供應部召開了專題工作會議,結合公司年末庫房安全檢查問題,布置春節前安全工作任務。主要檢查危化品資質是否過期、危廢物處置是否符合規定、檢查庫房物資“五防”工作落實情況及春節備貨物資是否達到安全庫存。重點對作業車輛(叉車、行車)等特種設備進行維保檢查,全麵查驗庫區監控係統運行是否正常,關注消防、作業、物資及人身等是否存在安全問題,同時加強對外來作業人員安全教育培訓與監督,確保物資倉儲配送工作安全無死角。

攻略二:細致盤點,精準管控。采購供應部堅持開展對庫存物資每月20%抽查盤點,每季度、每半年、全年100%物資盤點,及時掌控物資倉儲管理情況。2018年底組織財務部、審計、華泰事務所開展持續兩天的倉庫物資盤點,對庫存進行了全麵盤點。在如實掌握實際庫存情況後,便對盤盈盤虧原因開展細致分析,及時做出有關賬務調整和處置,同步指導、確保物資賬實一致。

攻略三:周密部署,備足物資。為保證生產所需的各類材料、設備按時到貨,經過綜合考慮春節物流運輸、年關結算等多種因素,采購供應部打破常規采購思路,積極創新,超前謀劃,提前完成各類材料的采購工作。同時,對於生產急需的設備材料,派專人外出到廠家盯催生產進度,及時協調解決物資供應中存在的問題,確保物資能按時到貨,及時入庫,保證物資充足。

攻略四:抓早動快,保障原料供應。電石、原煤、助劑、水泥原料是公司主要生產原料,任何一中物資短缺都將影響穩定生產。采購供應部從12月份就開始準備原料供應,提前製定了《春節期間大宗原料備貨方案》,根據原料市場變化、存放條件、運輸距離、每日需求量等製定不同的備貨方案。例如,電石每日需求量為4500噸,采購供應部一方麵與現場溝通,增加備貨庫存量,另一方麵安排專人去同行業了解生產、庫存情況,並對各電石廠的經營、成本、原料供應和銷售策略逐項進行調研,掌握最前端市場信息,及時調整采購策略,合理安排調運,保證每日到貨量。部分助劑因公司庫房無法滿足春節期間備貨需求,為此,采購供應部積極與供應商溝通,要求其就近租庫房備貨,既保證供應又緩解了庫房存放壓力。據悉,目前電石庫存將達10000噸,停車場車輛達140 車,公司各助劑庫存均達到冬季安全庫存。

攻略五:主動服務,完善寄售物資。寄售類物資和年度供貨類物資,大部分屬於常規消耗類物資,約有32大類近2萬種小類,可以說分門別類,多而雜,但這部分物資又是生產不可或缺的基本性物資。采購供應部通過對這部分物資的逐一摸排核實,對低於安全庫存的定額物資要求生產上報定額計劃,及時補庫。同時采購供應部主動服務生產,1月15日組織各分子公司設備科協調寄售補庫事宜,會後采購員及時通知供應商在最短的時間內補充庫,務必滿足春節期間生產供應需求。




編輯:李建軍